Digitaler Sitzungsdienst - Barleber Gemeinderat arbeitet mit elektronischen Unterlagen
Digitaler Sitzungsdienst – Barleber Gemeinderat arbeitet mit elektronischen Unterlagen
Der Sitzungsdienst der Gemeinde Barleben ist eine strategische Größe. Für 21 Ratsmitglieder, 54 ehrenamtliche Mandatsträger in sechs Ausschüssen und drei Ortschaftsräten sowie weitere diverse Empfänger sind zur Absicherung der Beschlüsse und Vorlagen hunderttausende Blatt Papier erforderlich.
Deswegen wird in der Gemeinde seit Jahren an einem digitalen Sitzungsdienst gearbeitet. Inzwischen wird digitale Gremienarbeit in der Gemeinde Barleben, die auch Gründungsmitglied der Kommunalen IT-Union (KITU e. G.) ist, mit dem Einsatz moderner Endgeräte durchgeführt. Die Verwaltung und zahlreiche Gemeinderatsmitglieder testeten zunächst die Software Mandatos auf Notebooks in Verbindung mit portablen Druckern.
Im Ergebnis der Tests ergaben sich Verbesserungspotenziale im Bereich der Hardwareergonomie und der Kosten. Nach Verfügbarkeit der Mandatos iPad App wurde der Test um Tablet-PC bzw. iPads erweitert. Durch die intuitive Bedienbarkeit des iPad, dem schnellen Zugriff auf relevante Sitzungsunterlagen und der Datensicherheit in Verbindung mit einem geringen Gewicht und langer Akkuleistung bilden das iPad und die Mandatos App ein attraktives Paar für die kommunalpolitische Tätigkeit.
Weitere Vorteile, die sich für die Verwaltung ergeben haben, sind die Senkung der Druckkosten, die hohe Transparenz von Entscheidungen und die Steigerung der Kommunikation mit den Mandatsträgern. Deshalb hat der Gemeinderat in seiner Sitzung am 14. April dieses Jahres den Bürgermeister beauftragt, die Einführung des elektronischen Mandatosarbeitsplatzes auf der Basis neuer iPads mit Mandatos-App umzusetzen.